Menyeleksi Teks

Dalam proses editing saat ingin melakukan perubahan pada teks atau paragraf tertentu maka yang harus dilakukan adalah menyeleksi atau memblok teks atau paragraf tersebut agar tidak mempengaruhi teks lainnya seperti pada gambar di bawah ini:

Untuk menyeleksi teks, dapat dilakukan dengan beberapa cara, diantaranya:

     &  Double click pada sebuah kata untuk menyeleksi secara cepat.

&  Klik tiga kali pada sebuah paragraph untuk menyeleksi paragraf tersebut.

&  Tekan Ctrl, lalu klik pada sebuah kalimat untuk menyeleksinya.

&  Posisikan kursor di awal teks tekan dan tahan tombol Shift lalu tekan tombol panah ke kanan pada keyboard.

&  Posisikan kursor di awal baris teks tekan dan tahan tombol Shift kemudian tekan tombol panah ke bawah pada keyboard.

&  Seleksi teks terlebih dahulu dengan menggunakan metode klik dan drag lalu tekan dan tahan tombol Ctrl+Shift lalu tekan tombol panah ke kanan atau ke bawah pada keyboard untuk memperluas seleksi teks yang telah dibuat.

&  Tekan Ctrl+A untuk menyeleksi seluruh isi dokumen.

&  Bila ingin menyeleksi paragraph yang memiliki format yang sama maka klik kursor mouse pada salah satu paragraph pilih tab Home klik tanda panah pada perintah Select lalu pilih Select TextWith Similar Formatting.

Operasi Dasar Microsoft Word 2010

A.   Membuka & Membuat Dokumen

-       Untuk membuat dokumen baru yang masih kosong, pilih Tab File > New > Blank Document > Create

Apabila ingin menggunakan template yang sudah disedakan oleh Microsoft Word, pilih Tab File > New > pilih Sample Templates yang diinginkan > Create

-       Untuk membuka file yang sebelumnya sudah disimpan, pilihlah menu Open pada ikon Word Button

Pilih lokasi penyimpanan file pada kotak Look in, kemudian sorot nama file yang akan dibuka. Langkah terakhir, klik tombol Open untuk membuka file

B.   Menyimpan Dokumen

Untuk menyimpan file, klik ikon Word Button, kemudian pilih menu Save As untuk menyimpan dengan nama dokumen yang berbeda.  Pada kotak Save in¸tentukan lokasi penyimpanan file. Masukkan nama file pada kotak File name dan pilih tipe file pada kotak Save as type.

Langkah-langkah diatas adalah cara menyimpan file dengan nama file yang baru. Untuk menyimpan kembali tanpa mengubah nama file, pilih menu Save pada ikon .Word Button atau klik ikon Save yang terdapat pada Quick Access Toolbar. Secara otomatis, Microsoft Word 2010 akan mempunyai tipe file docx. Namun dengan kelebihan yang disediakan, kita dapat menyimpan file dengan format lain selain doc dan docx, antara lain;

&  Word Document (*.docx)

&  Word Macro-Enabled Document (*.docm)

&  Word 97-2003 (*.doc)

&  Word Template (*.dotx)

&  Word Macro Enabled Template (*.dotm)

&  Word 97-2003 Template (*.dot)

&  Single File Page (*.mht;*.mhtml)

&  Web Page (*htm;*.html)

&  Rich Text Format (*.rtf)

&  Plain Text (*.txt)

&  Word XML Document (*.xml)

&  Open Document Text (*.odt)

&  Works 6.0-9.0 (*.wps)

C.   Memberikan Password pada Dokumen

Untuk mengamankan isi file dari orang yang tidak bertanggung jawab, kita dapat memberi kata kunci (password) pada file Microsoft Word 2010. Untuk member password pada file, pilih submenu Protect Document pada menu Info dalam ikon Word Button.

Pilih Encrypt with Password, masukkan password pada kotak dialog, klik tombol OK untuk menuju ke langkah berikutnya. Ketikkan password sekali lagi pada kotak Re-enter Password untuk mengaktifkannya.

D.   Menggunakan Fasilitas Help & 
     How To

Fasilitas Help dapat membantu kita untuk 
mengatasi masalah dalam pembuatan presentasi. 
Menu Help dapat dibuka 

melalui tombol F1 pada keyboard.

Untuk menggunakan fasilitas Help, masukkan 
kata kunci dari informasi yang akan dicari 
kemudian tekan tombol Enter. Hasil pencarian 
akan muncul pada Preview Help. Fasilitas Help
juga menyediakan bantuan yang lebih lengkap 

dari website Microsoft asalkan komputer 
terhubung dengan internet.

Mengenal User Interface Microsoft Word 2010

Microsoft Word 2010 mempunyai bagian-bagian yang berbeda dibandingkan dengan versi sebelumnya. Berikut adalah keterangan masing-masing bagian dari Microsoft Word 2010;

1.   Ribbon

Merupakan daerah di atas jendela dokumen yang berisi perintah-perintah untuk memformat dokumen. Di dalam ribbon terdapat toolbar yang sesuai dengan kegunaan ribbon tersebut.

&  File; disediakan untuk mengakses Backstage View. Backstage View ini berisi seperti Save, Open, Print dan lainnya.

&  Home; berisi perintah-perintah yang berkaitan dengan teks seperti memilih jenis, ukuran, dan warna font serta mengatur paragraf, spasi, dan indentasi

&  Insert; menyediakan pilihan-pilihan untuk menambahkan objek atau elemen visual ke dalam dokumen seperti Picture, Chart, Table, dan lainnya

 

&  Page Layout; menyediakan pengaturan yang berhubungan dengan layout suatu dokumen seperti ukuran kertas, bingkai halaman, dan lain-lain.

&   References; berisi pilihan-pilihan yang digunakan untuk membantu keperluan referensi seperti bibliografi, catatan kaki, serta indeks gambar.

&   Mailings; digunakan untuk keperluan surat menyurat seperti desain amplop dan label, pengiriman dokumen melalui e-mail ataupun faximile

& Review; menyediakan fasilitas untuk meninjau ulang suatu dokumen (review) seperti memberikan komentar pada teks atau pengecekan pengejaan dan tata bahasa

&   View; berisi pengaturan untuk keperluan tampilan dokumen pada saat masih berbentuk soft copy di dalam komputer seperti menampilkan/menyebunyikan ruler dan mengatur zooming.

2.   Toolbar

Kelompok ikon-ikon yang mewakili sebuah fungsi/perintah tertentu disebut toolbar. Pada toolbar juga terdapat link yang berbentuk tanda panah sebagai jalan pintas untuk menuju ke kotak dialog sesuai dengan kelompok yang dipilih. Contoh dibawah ini merupakan kotak dialog Font dari link pada toolbar Font.

Selain itu, ada pula yang disebut dengan Quick Access Toolbar, yang merupakan akses cepat untuk perintah tertentu disamping tombol Word.

Sementara jika kita menyorot teks yang sudah diketik pada dokumen, akan muncul Mini Toolbar yang memudahkan kita memformat teks tanpa perlu menuju toolbar utama di daerah Ribbon.

3.   Title Bar

Menampilkan judul/nama dari dokumen yang sedang aktif

4.   Control Window

Terdiri atas tiga tombol  yang mengatur jendela Microsoft Word yaitu Minimize, Restore/Maximize, dan Close/Exit. Minimize digunakan untuk mengecilkan atau menyembunyikan jendela Microsoft Word. Restore/Maximize berfungsi untuk memperbesar kembali jendela Microsoft Word. Sedangkan Close/Exit berfungsi untuk menutup jendela atau keluar dari Microsoft Word

5.   Text Area

Halaman kosong pada Microsoft Word yang digunakan untuk mengetik teks, memasukkan objek, atau elemen visual lainnya

6.   Status Bar

Area di bawah jendela dokumen yang berisi keterangan mengenai jumlah halaman, letak kursor, jumlah kata, bahasa yang digunakan, jenis tampilan dokumen, dan ukuran tampilan dokumen/zooming. 

Memulai Microsoft Word 2010

Microsoft Word 2010 adalah software pengolah kata yang berfungsi untuk membantu membuat tampilan dokumen yang professional dengan menyediakan fasilitas-fasilitas untuk membuat dan mengubah dokumen ke dalam tampilan yang baru. Microsoft Word 2010 merupakan versi terbaru software pengolah kata keluaran Microsoft Corporation yang memiliki banyak kelebihan dibanding versi sebelumnnya.

Banyak template yang bisa diperoleh untuk mempercepat proses pembuatan dokumen. Kita juga dapat membuat halaman blog dan menyiarkannya dengan cepat dan mudah, mengirimkan dokumen dalam beberapa tipe file melalui e-mail maupun faximile, membuat dokumen dengan tipe PDF, menggunakan fasilitas Screenshot, dan lain-lain.

    Untuk memulai MS. Word 2010, Klik tombol Start pada desktop, kemudian pilih menu Microsoft Office > Microsoft Word 2010

      Selanjutnya akan muncul tampilan utama

      Tunggu proses hingga jendela interface ditampilkan dan Microsoft Word 2010 siap digunakan. 

.

Mengapa Perlu Menguasai Microsoft Office?

     Seiring dengan berkembang pesatnya teknologi informasi dewasa ini maka bermunculanlah berbagai program aplikasi yang ditujukan agar mempermudah pekerjaan kita. Termasuk diantaranya Microsoft Office 2010 dengan program unggulannya Microsoft Word, Excel, dan Power Point yang sudah umum digunakan dalam menulis surat atau laporan, mengolah data, mempersiapkan presentasi, hingga membuat naskah blog atau website.

Microsoft Word 2010 merupakan program pengolah kata yang berfungsi untuk membantu membuat dokumen secara professional dengan menyediakan fasilitas-fasilitas yang memiliki banyak kelebihan, seperti adanya template, screenshot, mengirimkan file melalui e-mail maupun fax, dan lain-lain. Sedangkan Microsoft Excel 2010 merupakan program aplikasi pengolah data, tabel, dan spreadsheet yang sangat canggih. Hampir seluruh pengolahan data, entah untuk keperluan statistik, penghitungan gaji, analisa data, dan sebagainya, bisa diproses menggunakan software ini. Sementara Microsoft Power Point 2010 sendiri ditujukan untuk membantu menyiapkan presentasi yang sudah mengalami berbagai kemajuan baik dari segi content, aplikasi, tema, dan tujuan, hingga penyajian output-nya. 

Dilihat dari manfaatnya yang berdampak langsung pada pekerjaan keseharian kita, maka sangatlah diperlukan keahlian untuk menguasai ketiga program aplikasi ini. Oleh karena itu, penulis mencoba menguraikan dasar-dasar dan teknik-teknik menggunakannya secara lengkap dan terstruktur. Semoga bermanfaat!